Comment Billtobox peut faciliter la vie des entreprises…

Billtobox, c’est quoi ?

Billtobox est une plateforme d’échange de documents entre une entreprise et une fiduciaire.

Toutefois, Billtobox ne se limite pas à ça.

Billtobox c’est aussi :

  • un logiciel de suivi des factures ouvertes ( clients et fournisseurs )
  • un logiciel de facturation
  • un logiciel de suivi en temps réel des comptes bancaires ( cfr directive PSD2 )
  • un espace pour les documents importants de l’entreprise ( Doc Center )

A qui est destiné Billtobox ?

Toute entreprise, petite ou grande, qui souhaite dématérialiser complètement son administration et améliorer les échanges avec sa fiduciaire peut atteindre cet objectif en utilisant Billtobox.

Combien coûte Billtobox ?

Ce n’est n’est pas gratuit.

Néanmoins, nous avons une bonne nouvelle : si un client l’utilise, nous prenons intégralement les frais en charge.

Pourquoi ? Simplement parce c’est un processus win win : vous gagnez du temps, mais nous aussi.

Pour les missions facturées en régie, Billtobox peut peut-être même réserver une belle surprise.

A quelle condition l’intégration de Billtobox sera une réussite ?

L’intégration de l’application ne sera une réussite que si chaque client y trouve un avantage : s’il le fait juste pour nous faire plaisir, à terme il arrêtera.

Trois manières d’envoyer ses documents

Il existe trois manières d’envoyer ses documents :

  1. glisser – déposer des fichiers dans l’application
  2. transférer un mail à l’adresse BE0xxx.xxx.xxx@billtobox.be ( xxx.xxx.xxx : numéro de TVA ou numéro BCE )
  3. utiliser l’application smartphone

Tous vos documents dans votre poche pendant 7 ans

Avec l’application smartphone, vous avez réellement tous vos documents dans votre poche durant 7 ans. Chaque document peut être retrouvé très facilement grâce aux fonctions de recherche puissantes.

Un espace pour stocker les documents importants

Dans le Doc Center, vous pouvez classer vos documents importants : des contrats de crédit, des actes notariés, des documents sociaux. Le tout sans limite de stockage.

Vous pouvez les partager avec nous ou simplement les garder pour vous sans les partager.

Une solution conforme aux standards de sécurité et de confidentialité

Billtobox résulte d’un partenariat entre l’Institut des Experts-Comptables, devenu l’ITAA suite à la fusion avec l’IPCF, et la société Unified Post. Unified Post est une société solide cotée sur Euronext Brussels.

Vous êtes intéressé(e) ? Suivez ces 3 étapes

  1. regarder la vidéo de présentation
  2. compléter la demande en ligne
  3. suivre la formation vidéo : nous vous enverrons le mot de passe après réception du formulaire complété

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