Les clients qui le souhaitent ont désormais accès à tous leurs documents en ligne.
Le cloud se situe sur une machine conservée dans un endroit sécurisé du bureau. Cette machine ne sert qu’à cette fonctionnalité.
Il était inconcevable d’héberger des données sur un des clouds publics du le marché.
Notre choix s’est porté sur la technologie allemande Nextcloud ( www.nextcloud.com ). Cette technologie solide a montré ses preuves pour plusieurs milliers d’utilisateurs, notamment pour des hôpitaux ou des compagnies d’assurances.
Par ailleurs, un certificat protège le site https://mondossier.questionfiscale.be/login, et le système crypte les données.
Chaque utilisateur dispose de droits spécifiques ( lire les fichiers, les modifier, les ajouter ou les supprimer ).
Chaque fois qu’un fichier s’ajoute sur le cloud, le système peut envoyer une notification à des intervalles déterminés par chaque utilisateur ( chaque heure, chaque jour, chaque semaine ou jamais ).
Une fonction de recherche très puissante permet de retrouver n’importe quel fichier en quelques instants.
Conformément aux normes RGPD, l’hébergement se situe en Europe ( en Belgique en fait ).
Par ailleurs, nous devons avoir le consentement de nos clients avant d’héberger les données ( via le formulaire https://questionfiscale.be/autorisation-de-partage-de-donnees/ ).
Nous devons pouvoir leur garantir un effacement des données à leur première demande.
Toutes ces fonctionnalités font partie de la solution mise en place.
