Facturation électronique obligatoire dès 2026 : un tournant fiscal
À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront émettre des factures électroniques via Peppol pour leurs opérations B2B. Cette réforme vise à digitaliser le système fiscal, automatiser les contrôles et limiter la fraude à la TVA.
Qu’est-ce que le réseau Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé standardisé pour échanger des documents électroniques. Il permet aux entreprises et administrations d’envoyer des factures structurées via des Access Points agréés, en format UBL 2.1.
En Belgique, Peppol devient le canal obligatoire pour la transmission des factures électroniques entre assujettis.
Qui est concerné par cette obligation ?
- Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA.
- Toutes les factures émises en B2B (business to business).
- Les documents transmis doivent être au format structuré (UBL), via un Access Point Peppol.
Pourquoi utiliser Peppol pour la facturation électronique ?
Le réseau Peppol garantit :
- Une interopérabilité entre tous les systèmes de facturation.
- Une sécurité accrue dans l’échange des données fiscales.
- Un respect total des normes européennes (eInvoicing).
Comment se préparer à l’échéance de 2026 ?
- Adopter un logiciel de facturation compatible Peppol.
- Créer un identifiant Peppol (Peppol ID) via un Access Point.
- Former les équipes à l’émission et réception de factures UBL.
- Tester le système bien avant janvier 2026.
Quels avantages pour votre entreprise ?
- Gain de temps et réduction des erreurs de saisie.
- Intégration directe dans le logiciel comptable.
- Conformité immédiate aux obligations fiscales.
- Accélération du traitement des paiements.
Conclusion : le moment d’agir
L’obligation de facturation électronique via Peppol dès 2026 est une réforme structurelle. Mieux vaut anticiper dès maintenant pour rester compétitif et éviter toute sanction.
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